הפסיכולוגיה של ניהול זמן

המפתח להצלחה אישית ומקצועית

ניהול זמן יעיל הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר להצלחה בחיים האישיים והמקצועיים. מעבר להיותו כלי פרקטי, ניהול זמן נכון משפיע עמוקות על הפסיכולוגיה שלנו, על הערכתנו העצמית ועל תחושת השליטה שלנו בחיים. במאמר זה נסקור את העקרונות המרכזיים של הפסיכולוגיה של ניהול זמן ונבחן כיצד ניתן ליישם אותם כדי לשפר את איכות חיינו.

הקשר בין ניהול זמן להערכה עצמית
איכות חיינו נקבעת במידה רבה על ידי האופן שבו אנו תופסים את עצמנו. הערכה עצמית, המוגדרת כ”כמה אתה אוהב את עצמך”, היא הליבה הרגשית של אישיותנו. מעניין לגלות שהערכתנו העצמית קשורה באופן הדוק לאופן שבו אנו מנצלים את הזמן שלנו ומפתחים את הפוטנציאל שלנו.
כאשר אנו עובדים ביעילות ומנהלים את זמננו בחוכמה, הערכתנו העצמית עולה. לעומת זאת, כאשר אנו מבזבזים זמן או מרגישים לא יעילים, הערכתנו העצמית יורדת. זהו מעגל המזין את עצמו: ככל שאנו מרגישים יעילים יותר, כך עולה הערכתנו העצמית, וככל שהערכתנו העצמית גבוהה יותר, כך אנו נוטים להיות יעילים ומסוגלים יותר.
מושג קשור להערכה עצמית הוא “יעילות עצמית” self-efficacy) ) המתייחס למידה שבה אנו מרגישים מסוגלים, יכולים ופרודוקטיביים. ככל שאנו מרגישים מסוגלים יותר לפתור בעיות, לבצע את עבודתנו ולהשיג את מטרותינו, כך עולה הערכתנו העצמית.

חוק השליטה
עיקרון מרכזי בפסיכולוגיה של ניהול זמן הוא “חוק השליטה”. חוק זה קובע כי אנו מרגישים טוב לגבי עצמנו במידה שבה אנו מרגישים שאנו שולטים בחיינו. מנגד, אנו מרגישים רע לגבי עצמנו במידה שבה אנו מרגישים שאיננו שולטים בחיינו או בעבודתנו.
פסיכולוגים מבחינים בין “מוקד שליטה פנימי”, שבו אנו מרגישים שאנחנו אדוני גורלנו, לבין “מוקד שליטה חיצוני”, שבו אנו מרגישים נשלטים על ידי נסיבות חיצוניות. כאשר יש לנו מוקד שליטה חיצוני, אנו עשויים להרגיש נשלטים על ידי הבוס שלנו, החשבונות שלנו, לחץ העבודה והאחריות שלנו. אנו מרגישים שיש לנו יותר מדי משימות ופחות מדי זמן, ושאיננו באמת שולטים בזמן ובחיים שלנו.
לעומת זאת, כאשר יש לנו מוקד שליטה פנימי, אנו מרגישים שאנחנו מנהלים את חיינו ואת זמננו. יש הבדל משמעותי בין פעולה שהיא מכוונת מטרה ונקבעת על ידינו, לבין תגובה מיידית ללחצים חיצוניים. זהו ההבדל בין הרגשה חיובית ושליטה בחיים לבין הרגשה שלילית, מלחיצה ולחוצה.

תפיסה עצמית וניהול זמן
לכל אדם יש “תפיסה עצמית self-concept)) שהיא מעין תוכנית פנימית המווסתת את התנהגותו בכל תחום חשוב בחייו. אנשים עם תפיסה עצמית גבוהה בנוגע לניהול זמן רואים את עצמם כמאורגנים ופרודוקטיביים. הם מרגישים שהם שולטים בחייהם ובעבודתם.
התפיסה העצמית שלנו מורכבת מכל הרעיונות, התמונות והאמונות שלנו לגבי עצמנו, במיוחד בנוגע לאופן שבו אנו מנהלים את זמננו. חלק מהאנשים מאמינים שהם מאורגנים ויעילים מאוד, בעוד אחרים מרגישים תמיד מוצפים בדרישות של אחרים ובנסיבות החיים.

אמונות הופכות למציאות
מהן האמונות שלך לגבי עצמך ויכולתך לנהל את זמנך? האם אתה רואה את עצמך כמנהל זמן יעיל ואפקטיבי? האם אתה מאמין שאתה פרודוקטיבי מאוד ובשליטה מלאה על חייך ועבודתך? מכיוון שהתפיסה העצמית שלנו גורמת לנו לשאוף באופן מתמיד לעקביות בין האדם שאנו רואים את עצמנו כלפי פנים לבין האופן שבו אנו מתפקדים כלפי חוץ, אם אתה מאמין שאתה מנהל את זמנך היטב, סביר להניח שתהיה מנהל זמן טוב.
חשוב להבין שאם תפיסתך העצמית היא של אדם שמנהל את זמנו בצורה גרועה, גם אם תלמד את כל הקורסים ותקרא את כל הספרים על ניהול זמן, זה לא יעזור. אם פיתחת הרגל של איחורים לפגישות, או אם אתה מאמין שאתה אדם לא מאורגן, הרגלים אלה יהפכו להתנהגות האוטומטית שלך. כדי לשנות את יכולתך לנהל את זמנך, עליך לשנות את האמונות שלך לגבי רמות היעילות והאפקטיביות האישיות שלך.

כיצד לפתח אמונות חיוביות חדשות
כדי לפתח אמונות חיוביות חדשות לגבי עצמך ורמת הפרודוקטיביות האישית שלך, ניתן להשתמש בארבעת ה-D: רצון Desire), ) , החלטיות ( Decisiveness), נחישות (Determination ), ומשמעת Discipline) ). החשוב ביותר הוא לקבל החלטה לפתח הרגל ספציפי של ניהול זמן, כמו להגיע מוקדם לכל פגישה בעתיד הנראה לעין. כל שינוי בחייך מתחיל כאשר אתה מקבל החלטה ברורה וחד-משמעית לעשות משהו אחרת.

תכנות מחדש של המוח
לאחר שקיבלת את ההחלטה להפוך לאדם פרודוקטיבי מאוד, ישנן מספר טכניקות לתכנות אישי שתוכל לתרגל:

1. שינוי הדיאלוג הפנימי:

95% מהרגשות והפעולות שלנו נקבעים על ידי האופן שבו אנו מדברים אל עצמנו רוב הזמן. חזור על המשפטים “אני מאורגן היטב ופרודוקטיבי מאוד” ו”אני מנהל זמן מצוין”. כאשר אתה מרגיש מוצף בעבודה, קח פסק זמן ואמור לעצמך משפטים אלה. התת-מודע שלך יקבל מילים אלה כפקודה ויתחיל להניע אותך לעבר התנהגות מאורגנת באמת.

2. דמיון מודרך:

דמיין את עצמך כמנהל זמן מצוין. ראה את עצמך מאורגן, יעיל ובשליטה על חייך. זכור, האדם שאתה “רואה” בפנים הוא האדם שתהיה בחוץ. חשוב כיצד היית מתנהג אחרת אם היית כבר אדם מאורגן ופרודוקטיבי מאוד. צור תמונה ברורה של עצמך כרגוע, בטוח, יעיל מאוד, רגוע יותר ומסוגל להשלים כמויות גדולות של עבודה בזמן קצר.

3. פעל “כאילו”:

התנהג כאילו אתה כבר מנהל זמן טוב. חשוב על עצמך כמאורגן היטב בכל מה שאתה עושה. אם היית כבר מצוין בניהול זמן, כיצד היית מתנהג? מה היית עושה אחרת? מעניין לציין שגם אם אינך חושב שאתה מנהל זמן טוב כיום, אך בכל זאת אתה מעמיד פנים שאתה כזה, פעולות אלה יוצרות תחושה של יעילות אישית. אתה יכול לשנות את הפעולות, ההרגלים וההתנהגות שלך כאשר אתה “מעמיד פנים עד שתצליח”.

סיכום
הפסיכולוגיה של ניהול זמן מלמדת אותנו שהאופן שבו אנו תופסים את עצמנו ואת יכולותינו משפיע באופן משמעותי על היעילות והפרודוקטיביות שלנו. באמצעות שינוי האמונות והתפיסות שלנו לגבי ניהול זמן, אנו יכולים לשפר את ביצועינו ואת איכות חיינו.
הצעד הראשון הוא לקבל החלטה מודעת להפוך למנהל זמן מצוין. לאחר מכן, עלינו לעבוד על שינוי הדיאלוג הפנימי שלנו, לדמיין את עצמנו כמנהלי זמן מעולים, ולפעול כאילו אנחנו כבר כאלה. באמצעות תרגול עקבי של טכניקות אלה, נוכל לשנות את האמונות והתפיסות שלנו, ובסופו של דבר את התנהגותנו בפועל.
זכרו, ניהול זמן יעיל אינו רק עניין של טכניקות ומערכות – זהו שינוי מנטלי עמוק שמשפיע על כל היבט בחיינו. ככל שנשפר את יכולתנו לנהל את זמננו, כך נרגיש יותר בשליטה, יותר מסופקים ויותר מצליחים בכל תחומי החיים.

*

אם אתם הייתם רוצים להיות המטפלים של עצמכם, בלי להזדקק למטפל/ת שיתפנו אליכם רק בעוד כמה חודשים. לקבל את כל הכלים הכי עדכניים ללמוד לעזור לעצמכם ואחר כך גם להעביר לאחרים – להגיע להרפיה ולשליטה במצבי הרוח שלכם, ללמוד שיטות כגון – CBT ,EFT ,EMDR, דמיון מודרך, וריפוי במגע יד והכל על פי היהדות והידע העדכני ביותר בעולם הטיפול, מקומכם עמנו, בקורס הדגל של מרכז הרב פנגר.

לפרטים לחצו כאן